PowerPoint op iPad gebruiken

We krijgen regelmatig de vraag hoe je een PowerPoint op je iPad zet. Wellicht heb je geen laptop of is deze erg groot en onhandig om mee te nemen naar bijvoorbeeld een salesmeeting. Dan is het handig om je PowerPoint te presenteren via je iPad. Deze neem je namelijk gemakkelijk mee in je tas of rugtas. Allereerst moeten we ervoor zorgen dat PowerPoint op je iPad is geïnstalleerd. We leggen het je hieronder uit.

PowerPoint op je iPad zetten

  1. Installeer de PowerPoint iOS app op je iPad. De app vind je in de App Store;
  2. Log in op je account of maak een nieuw account aan om de presentatie op te halen die in de iCloud is opgeslagen;
  3. Klik op Openen en kies de locatie waar de PowerPoint is opgeslagen.


Als je geen presentatie in de cloud hebt staan dan is het ook mogelijk deze via Dropbox te openen. Je moet dan wel eerst een Dropbox account aanmaken. Vervolgens geef je toestemming aan PowerPoint om toegang te krijgen tot de Dropbox mappen. Hierna kun je een presentatie vanuit Dropbox openen in de iOS app van PowerPoint.

 

Stap 1: PowerPoint iOS app downloaden

Om een PowerPoint te kunnen openen en bekijken op je iPad of iPhone hebben we eerst de app van PowerPoint nodig. Deze is gratis te downloaden in de App Store. Klik op downloaden en wacht totdat het icoontje van de app op het bureaublad van je iPad of iPhone gereed is om aan te klikken.

Presentatie op je IpadPresentatie op je Ipad

Stap 2: PowerPoint account aanmaken

Na het downloaden van de app moet er een account aangemaakt worden om documenten op te halen die in de Cloud zijn opgeslagen. Klik op de knop 'Aanmelden' of 'Een account aanmaken'. Vervolgens wordt er gevraagd met welk e-mailadres je wilt aanmelden bij Office. Typ je e-mailadres in het kader en klik op 'Volgende'. Na dit te hebben gedaan, kun je je aanmelden met je Office-account door je wachtwoord in te voeren. Klik vervolgens op 'Aanmelden'. 

Tip: Heb je al een Office-account? Dan kun je het e-mailadres van dit account invoeren.

Presentatie op je Ipad

Stap 3: PowerPoint via iPad openen

Wanneer je je hebt aangemeld, wordt de app geactiveerd. Er worden vervolgens twee opties gegeven. Klik op 'Maken en Bewerken'. Onderin zijn vier knoppen te zien. Om een PowerPoint presentatie te openen, ga je naar 'Openen'. Zoals je ziet, kan je kiezen uit verschillende locaties van waaruit je een PowerPoint template kan openen. Heb je een PowerPoint op uw iPad of iPhone staan, dan kan je deze optie aanklikken en vervolgens de presentatie zoeken in de beschikbare bestanden.

Presentatie op je Ipad Presentatie op je Ipad Heb je geen PowerPoint presentatie op je iPad of iPhone staan? Dan is het mogelijk om een locatie toe te voegen aan de keuzelijst. Klik op 'Een locatie toevoegen'. Een nieuw scherm verschijnt. Hier kan je verschillende locaties kiezen. Een handige locatie om je PowerPoint presentaties in op te slaan is Dropbox. Dit is online software, die vergelijkbaar is met iCloud. Een Dropbox account is gratis aan te maken en geeft toegang tot 2GB gratis opslag. Dropbox is toegankelijk via internet, via de Dropbox app voor tablet en smartphone en via de Dropbox software voor je pc.

Stap 4: PowerPoint toestemming geven aan Dropbox

Wanneer je een Dropbox account hebt aangemaakt of je beschikt al over een account, klik dan op de button 'Dropbox' in de PowerPoint App. Er wordt gevraagd of je toestemming geeft aan Microsoft PowerPoint om toegang te hebben tot de bestanden en mappen in Dropbox. Klik op de knop 'Toestaan'. Het kan voorkomen dat je eerst nog moet inloggen op je Dropbox account. Doe dit en volg daarna de hierboven genoemde stap.

Presentatie op je Ipad Presentatie op je Ipad

Stap 5: PowerPoint presentatie uploaden in Dropbox

Als alles goed is gegaan, is Dropbox toegevoegd aan de locaties waar je presentaties vanuit kunt openen. Klik op de knop 'DropBox – Persoonlijk' en zoek naar de gewenste PowerPoint presentatie. Wanneer je nog geen presentaties hebt opgeslagen in je Dropbox-account, moet je deze eerst uploaden. Heb je de juiste PowerPoint presentatie op je computer of laptop staan? Log dan in op je Dropbox account via internet of download de software voor een pc. Wanneer je vervolgens inlogt en een bestand wilt uploaden, kun je kiezen uit je bestanden op je pc. 

Presentatie op je IpadPresentatie op je Ipad

Stap 6: PowerPoint bekijken via iPad

Wanneer je de gewenste presentatie hebt geselecteerd, zal de PowerPoint iOS app deze eerst moeten downloaden. Het ligt aan de grootte van de presentatie hoe lang dit ongeveer gaat duren. Nadat de presentatie is gedownload, opent de app de presentatie. Het is mogelijk om de presentatie aan te passen met de verschillende knoppen in de bovenste menubalk. Om de presentatie te bekijken in de dia-modus, klik je op de play button-knop in de bovenste rechterhoek.

Tip: PowerPoint is eenvoudiger te gebruiken via je computer. Bij grote aanpassingen aan de presentatie raden we dan ook altijd aan dit via een laptop of computer te doen en niet via iPhone of iPad.

Presentatie op je Ipad

Kantel je iPad of iPhone om de presentatie full-screen te bekijken. 

Extra tip: Navigeren door PowerPoint op iPad met veegbeweging

Om naar de volgende dia te gaan zou je denken dat je moet klikken net als op een computer, maar via de tablet of smartphone wordt er met een veegbeweging genavigeerd. Veeg naar links en rechts om tussen de dia’s te wisselen. Veeg naar onderen om een menuutje op te roepen. In dit menu zit een sluitknop. Klik hierop om de presentatie af te sluiten. 

Heb je hyperlinks of actieknoppen in je presentatie verwerkt? Deze zijn te activeren door er op te klikken. Door deze stappen te doorlopen, is het mogelijk om een PowerPoint op je iPad of iPhone te bekijken en af te spelen. Wanneer je beschikt over de juiste tools, is het zelfs mogelijk om je tablet of smartphone aan te sluiten op bijvoorbeeld een tv-scherm en op deze manier te presenteren. Wij kunnen uit ervaring spreken dat deze app het beste werkt, vooral op een iPad en/of iPhone. Hoe complex de presentatie ook is, alles verloopt vloeiend en navigatie blijft behouden.

Wil het niet lukken of heb je een andere PowerPoint gerelateerde vraag? Laat hieronder een berichtje achter.

Gratis PowerPoint cursus

Schrijf je hier in voor de 4x4 Slide Challenge!
Ferry Pereboom
Door

Ferry Pereboom

op 10 Sep 2019

We hebben even gekeken naar je probleem. Wat we hebben gevonden is het volgende: Muziek en video’s die geëmbed worden in PowerPoint op de iPad Pro of een oudere iPad die gebruik maakt van de nieuwste updates, laten geen geluid horen via de iPad speakers als het volume van “de ringer volume” zo staat ingesteld dat hij eigenlijk op “stil” staat. Op dat moment speelt PowerPoint alleen geluid af via een headset of speakers die extern aan het apparaat worden gehangen. De iPad staat dus eigenlijk op “Mute”. Je zou even kunnen kijken of je het geluid qua volume halverwege kan zetten. Zo weet je zeker dat het geluid niet gemute is. Probeer ook even of je wel geluid hebt met een koptelefoon. Als dat zo is, ligt het niet aan de video of de muziek, maar dus aan de geluidsinstellingen van je iPad. Het is een bug waar Microsoft wel vanaf weet, dus wellicht wordt het in een update in de toekomst aangepast. Voor meer informatie kan je ook kijken op de hulp site van Microsoft: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_imobile/no-sound-from-embedded-videos-or-audio-in/35cf41af-008b-479f-97dd-e27c2db4aa89 Hopelijk is je probleem hiermee verholpen.

Norbert Callebaut
Door

Norbert Callebaut

op 09 Sep 2019

Heel goede tip van jullie, maar ik hoor geen muziek bij mijn presentatie.

Remco Hogeveen
Door

Remco Hogeveen

op 09 Nov 2016

Beste Vincent, Wanneer je de PowerPoint presentatie in de cloud hebt staan, kun je deze ook via de PowerPoint app opslaan op IPad. Dat kun je doen door te gaan naar plaatsen. Als deze bijvoorbeeld op One drive staat of een andere cloud dienst dan klik je daar op. je ziet de presentatie daar staan. Klik de op de presentatie. De presentatie verschijnt en je ziet een document icoon met drie stippen daarop. Klik daar op en klik vervolgens op kopie opslaan. Je kunt nu je Ipad selecteren. Ik hoop dat je hier mee verder kunt! Groet, Remco

Karel
Door

Karel

op 11 Jan 2018

Deze optie is bij mij wel aanwezig maar licht grijs. Dus niet actief. Hoe kan ik dat wijzigen?

Etienne David
Door

Etienne David

op 15 Jan 2018

Dag Karel, Wellicht dat dit gebeurd omdat je presentatie staat op "alleen-lezen" en hem hierdoor niet kan opslaan. Ik zou ook eens controleren of het niet aan de app of OneDrive/Dropbox ligt. Groet, Etienne

Reactie plaatsen
arrow_drop_up arrow_drop_down