Een presentatievorm betekent letterlijk de manier waarop je een presentatie kunt geven. Denk bijvoorbeeld aan het geven van een presentatie via PowerPoint, Prezi, video, workshop, een infographic of een mindmap. Wij zijn uiteraard erg blij met PowerPoint, maar en zijn nog veel meer opties waaruit je kunt kiezen. In deze blogartikel leg ik je uit waarom het belangrijk is om een presentatievorm te kiezen en met welke originele presentatievormen je het publiek gaat overtuigen!
Verschillende presentatievormen
Presentatievorm 1: PowerPoint
Een goede PowerPoint presentatie ondersteunt het verhaal van de spreker waardoor de boodschap duidelijker overkomt bij het publiek. Bij het maken van een PowerPoint moet je goed letten op het aantal woorden die je op de slide zet. Teveel woorden op een slide zorgt ervoor dat het publiek gaat lezen en wordt afgeleid en de boodschap mist. In een ander blogartikel leggen we nog meer uit over hoe je een originele en creatieve PowerPoint presentatie kunt maken! Wij zijn uiteraard erg fan van deze presentatievorm en maken al meer dan 10 jaar presentatie voor onze klanten.
Presentatievorm 2: Prezi
Een grote concurrent van PowerPoint is Prezi. Prezi is een online presentatie software tool wat bekend is geworden om de structuur van haar presentaties. PowerPoint werkt met slides, waar Prezi werkt met een mindmap structuur waar ingezoomd kan worden op verschillende punten. Je kunt het zien als een groot canvas waar verschillende teksten, grafieken, afbeeldingen, video’s en andere objecten zijn geplaatst. Met een klik op de knop zoom je in op een bepaald deel van het canvas. Goed om te weten is dat de functie waar Prezi bekend om is geworden ook onderdeel is van de vele mogelijkheden binnen PowerPoint. Deze functie heet PowerPoint Zoom!
Presentatievorm 3: Video
Een creatieve presentatievorm is het geven van een presentatie door middel van een video. Je kunt bijvoorbeeld een video opnemen met een camera en deze afspelen voor het publiek. Echter, het publiek luistert liever naar een live persoon in plaats van een opgenomen video. Tegenwoordig is het populair om een online presentatie te geven via Microsoft Teams of Zoom. In een ander blogartikel leggen we je precies uit hoe je een presentatie hierop kunt aanpassen en hoe je een Microsoft Teams meeting live webinar kunt geven.
Presentatievorm 4: Workshop/training
Een interactieve presentatievorm om je boodschap uit te leggen of iemand iets te leren, is door een workshop of training te geven. PPT Solutions geeft bijvoorbeeld al jarenlang PowerPoint trainingen om zo haar cursisten nieuwe vaardigheden te leren. Het doel is om de cursisten zelf mooie PowerPoint presentaties te laten maken. Een training is hiervoor ideaal. Je kunt namelijk stap-voor-stap uitleggen, in ons geval, hoe PowerPoint werkt, welke functies er zijn en hoe je deze kunt gebruiken om een presentatie te maken.
Presentatievorm 5: Infographic
Een originele presentatievorm is het gebruik van een infographic. Je gebruikt deze vorm om data op een duidelijke manier te presenteren naar het publiek. Infographics zijn enorm populair en komen steeds vaker terug tijdens presentatie vooral als er cijfers gepresenteerd worden. We hebben een uitgebreid artikel geschreven over de voordelen van infographics en hoe je deze bijvoorbeeld kunt maken in PowerPoint.
Presentatievorm 6: Mindmap
Een mindmap is een creatieve presentatievorm die we niet vaak terugzien tijdens presentaties, maar wel erg interessant zijn om te gebruiken. Een mindmap is namelijk een diagram dat is opgebouwd uit tekst, begrippen en afbeeldingen. Het uiterlijk van de mindmap heeft de vorm van een boomstructuur. In het midden van de mindmap staat het centrale thema. Daaromheen staan onderwerpen genoteerd die een relatie hebben met het centrale thema. Vervolgens kunnen de onderwerpen ook weer sub onderwerpen bevatten.
Presentatievorm 7: Schema
Het doel van een schema is het overzichtelijk maken van veel en gecompliceerde data. Dit kan je op verschillende manieren doen en is ook nog eens heel gemakkelijk in PowerPoint te maken. In PowerPoint kun je namelijk werken met SmartArt. Je kunt hier uit talloze vooraf opgemaakte grafieken en schema’s kiezen om je data overzichtelijk in weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan een lijst, proces, cyclus, hiërarchie, relatie, matrix, pyramide en afbeelding.
Presentatievorm 8: Elevator Pitch
Tijdens een elevator pitch leg je in een korte tijd uit wie je bent. Een goede voorbereiding is erg belangrijk voordat je een elevator pitch gaat houden. Vaak wordt hierbij geen PowerPoint gebruikt, omdat de regel is dat je maar 60 seconden hebt. Je hebt dus eigenlijk geen tijd om een hele presentatie te houden, maar je moet kort en bondig zijn. Het doel van een elevator pitch is om een krachtige indruk achter te laten bij je toehoorden. Recentelijk schreven wij een blogartikel waarin we je leren om een goede pitch te maken.
Presentatievorm 9: Word Cloud
Een hele originele en leuke presentatievorm is het gebruik van een word cloud tijdens je presentatie. De naam zegt het eigenlijk al, namelijk een wolk die bestaat uit verschillende woorden. In de basis is het grootste woord in de woordenwolk, het belangrijkste woord. Daarnaast kunnen een groot aantal kleinere woorden horizontaal of verticaal in de word cloud verwerkt worden. Deze presentatievorm zien we steeds vaker terug en daarom schreven wij hiervoor ook een artikel zodat je zelf aan de slag kunt gaan met het maken van een word cloud in PowerPoint!
Presentatievorm 10: Quiz
Ten slotte is daar een interactieve presentatievorm waarvan iedereen vrolijk wordt. Een quiz! We zien het tegenwoordig steeds vaker terug. Een quiz tijdens een vrijdagmiddagborrel, een pub quiz met vrienden en familie. Met name het afgelopen jaar is deze presentatievorm erg populair geworden. Wij besloten daarop in te spelen en hebben een mooie quiz PowerPoint template gemaakt die je gratis kunt downloaden. Je kunt in deze template je vragen en antwoorden verwerken en deze volgens presenteren aan het publiek.
Je hebt nu 10 presentatievormen waaruit je kunt kiezen waarmee je het publiek enthousiast kunt houden. Mijn advies is om er eentje te kiezen. Het is zelfs mogelijk om er een aantal te combineren waardoor je een hele professionele en interactieve presentatie kunt maken.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden om een PowerPoint te laten maken door specialisten? Neem dan vrijblijvend contact op.
xxxmeplsxxx
op 26 May 2023Romy
op 07 Apr 2024