Een organogram is een visuele weergave van de structuur van een organisatie. Het toont de hiërarchie van medewerkers, afdelingen en de relaties tussen verschillende rollen binnen een organisatie. Dit diagram helpt om duidelijk te maken wie welke verantwoordelijkheden heeft en hoe de communicatie verloopt binnen de organisatie. Het gebruik van een organogram is belangrijk voor bedrijven die hun interne structuur willen verduidelijken, vooral bij groei of reorganisatie.
De termen organogram en organigram worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een subtiel verschil. Beide verwijzen naar hetzelfde concept, namelijk de visuele weergave van de structuur van een organisatie. Het verschil zit hem vooral in de taal. "Organogram" is de meest gebruikte term in het Nederlands, terwijl "organigram" vaker in het Frans wordt gebruikt, maar in Nederland ook steeds meer voorkomt. Beide termen verwijzen dus naar hetzelfde visuele hulpmiddel, met als doel de organisatie op een gestructureerde manier weer te geven.
Het maken van een organogram is eenvoudig, vooral met de juiste tools. Hier zijn de stappen om zelf een organogram te maken:
Verzamel de gegevens: Begin met het verzamelen van informatie over de verschillende afdelingen, functies en medewerkers binnen je organisatie. Noteer wie leiding geeft aan wie en welke rollen er binnen elke afdeling zijn.
Kies een tool: Je kunt een organogram eenvoudig maken met behulp van PowerPoint, Google Slides of gespecialiseerde software zoals Lucidchart of Microsoft Visio. In PowerPoint kun je bijvoorbeeld de SmartArt-functie gebruiken om een organogram te maken.
Bepaal de structuur: Organiseer de gegevens in een hiërarchische volgorde. Plaats de hoogste functie, meestal de directeur of CEO, bovenaan en werk naar beneden met de verschillende afdelingen en functies.
Voeg vormen en lijnen toe: Gebruik verschillende vormen (zoals rechthoeken of cirkels) voor de verschillende posities en verbind ze met lijnen om de hiërarchie weer te geven. Zorg ervoor dat de lijnen duidelijk aangeven wie aan wie rapporteert.
Maak het visueel aantrekkelijk: Voeg kleur toe aan je organogram om het overzichtelijker te maken. Zorg ervoor dat de informatie goed leesbaar is en de hiërarchie duidelijk zichtbaar.
Review en deel: Controleer of alle informatie klopt en of het organogram een duidelijk overzicht geeft. Deel het met je collega's of gebruik het in presentaties om de organisatie te verduidelijken.
Een organogram is een diagram dat de structuur van een organisatie toont. Het geeft een visueel overzicht van de hiërarchie binnen een bedrijf, de onderlinge relaties tussen afdelingen en medewerkers, en wie verantwoordelijk is voor welke taken. Een goed opgesteld organogram helpt werknemers om te begrijpen wie hun leidinggevende is, waar ze zich bevinden in de organisatie, en wie hun directe collega's zijn. Het kan ook nuttig zijn voor het plannen van veranderingen binnen een organisatie, zoals bij een herstructurering.
Er zijn verschillende soorten organogrammen die je kunt gebruiken, afhankelijk van de structuur van je organisatie. De drie meest voorkomende zijn:
Het verticale organogram: Dit is het meest voorkomende type organogram en toont de hiërarchie van boven naar beneden. De hoogste functie, zoals de directeur, staat bovenaan, en de verschillende afdelingen en functies staan daaronder in volgorde van hiërarchie.
Het horizontale organogram: In plaats van de hiërarchie van boven naar beneden weer te geven, toont dit organogram de structuur van links naar rechts. Dit type wordt vaak gebruikt voor organisaties die een meer gelijke verdeling van macht en verantwoordelijkheid hebben, bijvoorbeeld bij start-ups of kleinere bedrijven.
Het matrix organogram: Dit type organogram is complexer en wordt vaak gebruikt in grotere organisaties. Het toont zowel functionele als projectmatige relaties. Medewerkers kunnen meerdere rapportagelijnen hebben, bijvoorbeeld zowel aan een functionele manager als aan een projectleider.
Bij PPT Solutions kunnen we helpen met het maken van professionele organogrammen voor jouw organisatie. Of je nu een klein bedrijf hebt of een grote organisatie leidt, een duidelijk organogram helpt om de structuur van je bedrijf visueel weer te geven. Heb je behoefte aan een op maat gemaakt organogram voor je bedrijfspresentatie of een interactieve versie in PowerPoint? Neem contact met ons op voor hulp bij het ontwerpen van een effectief organogram dat past bij jouw specifieke behoeften.
