Het invoegen van verschillende soorten content in PowerPoint – van Word-documenten tot volledige presentaties – is een krachtige manier om je verhaal visueel te versterken en informatie overzichtelijk te presenteren. Of je nu werkt aan een bedrijfspresentatie, e-learningmodule of sales pitch: weten hoe je efficiënt materiaal kunt invoegen, bespaart tijd en verhoogt de impact van je presentatie. In dit artikel beantwoorden we vier veelgestelde vragen over het invoegen van documenten en presentaties in PowerPoint.
Een Word-document of PDF-bestand invoegen in PowerPoint kan op verschillende manieren, afhankelijk van wat je precies wilt bereiken. Wil je het document als bijlage tonen? Of de inhoud direct zichtbaar maken op een slide?
Deze methode is handig als je het originele document wilt insluiten.
Ga naar de slide waar je het document wilt invoegen.
Klik op Invoegen > Object.
Kies Uit bestand maken en blader naar het gewenste Word- of PDF-bestand.
Vink eventueel Als pictogram weergeven aan als je alleen een klikbaar icoontje wilt tonen.
Klik op OK.
Voordeel: de kijker kan tijdens de presentatie op het document klikken en het direct openen (mits offline beschikbaar).
Wil je alleen de inhoud van een Word-document laten zien, zonder het hele bestand?
Open je document in Word.
Kopieer de relevante tekst of tabellen.
Plak deze op de gewenste slide in PowerPoint.
Je kunt daarna de opmaak aanpassen zodat deze past bij jouw PowerPoint template.
Wil je meerdere pagina’s uit een document tonen? Overweeg dan elke pagina op een aparte slide te zetten voor optimale leesbaarheid.
Het samenvoegen van presentaties is handig als je samenwerkt met collega’s of verschillende onderdelen wilt combineren tot één verhaal.
Open de presentatie waarin je slides wilt invoegen.
Ga naar Start > Nieuwe dia > Dia’s hergebruiken.
Blader naar het PowerPoint-bestand dat je wilt toevoegen.
Klik op de dia’s die je wilt invoegen, of kies Alles invoegen.
Let op: je kunt aanvinken of je de originele opmaak van de ingevoegde dia’s wilt behouden. Schakel dit uit om alles in één stijl te houden.
Wil je een complete presentatie als bijlage of klikbaar element op één slide zetten?
Ga naar Invoegen > Object > Uit bestand maken.
Selecteer het PowerPoint-bestand.
Kies of je het als pictogram wilt weergeven.
Klik op OK.
Bij het klikken tijdens de presentatie opent de ingevoegde PowerPoint in een apart venster.
Hoewel deze vraag sterk lijkt op de vorige, richten we ons hier op de integratie van één PowerPoint binnen een andere — zonder dat de originele structuur verloren gaat.
Wil je één presentatie volledig onderdeel maken van een andere, dan kun je:
De inhoud van de tweede presentatie importeren via Dia's hergebruiken (zoals hierboven uitgelegd).
Zorg ervoor dat je kiest om de opmaak niet te behouden, zodat alles in één stijl wordt weergegeven.
Hercontroleer de overgangen en animaties – die worden niet altijd perfect overgenomen.
Bij interactieve presentaties kan het slim zijn om met hyperlinks te werken:
Voeg een knop of tekstvak toe met een hyperlink naar een andere PowerPoint.
Tijdens de presentatie klik je door naar het andere bestand en keer je daarna terug.
Dit wordt vaak toegepast bij interactieve PowerPointpresentaties, bijvoorbeeld voor productkeuzes of e-learnings.
Zeker, en het is eenvoudiger dan veel mensen denken. Er zijn meerdere manieren om twee (of meer) PowerPoints samen te voegen tot één geheel:
Open beide presentaties.
Selecteer in de tweede presentatie de gewenste dia’s (houd Shift ingedrukt voor meerdere).
Kopieer en plak deze in de hoofdpresentatie.
Voordeel: snel en eenvoudig. Nadeel: bij veel dia’s kan dit onoverzichtelijk worden.
Zoals hierboven genoemd, kun je hiermee gemakkelijk dia’s toevoegen en de opmaak standaardiseren.
Gebruik je PowerPoint op een hoger niveau (bijvoorbeeld in sales of consultancy)? Dan zijn er tools of add-ins beschikbaar die meerdere presentaties automatisch kunnen combineren met behoud van thema’s en overgangen. Denk aan tools als:
PowerPoint Merge Tool (beschikbaar via Office Add-ins)
Slidewise (voor structuurbeheer)
Let wel: dit vereist wat meer technische kennis.
Bij PPT Solutions draait alles om het creëren van krachtige, professionele presentaties. Of je nu een bestaand document wilt integreren of meerdere presentaties soepel wilt samenvoegen – wij zorgen ervoor dat het er strak uitziet én werkt zoals jij het wilt.
Wil je een bedrijfspresentatie laten maken, of heb je behoefte aan een interactieve presentatie in PowerPoint waarin meerdere documenten of onderdelen logisch samenkomen? Dan helpen wij je met structuur, ontwerp én technische uitvoering. Ook bieden we maatwerkoplossingen voor e-learnings en PowerPoint templates waarin slim invoegen centraal staat.
