Leren presenteren met PowerPoint

Presentatietraining: Geheime ingrediënten voor een top presentatie. Er wordt veel gezocht naar kwalitatieve presentatietrainingen. De personen die hier naar zoeken verwachten – en misschien jij ook – dat je met een aantal technieken een zeer goede spreker gaat worden. Ik wil niet zeggen dat het niet zo is, maar er is zoveel meer nodig dan alleen een aantal goede presentatietechnieken. Staar je niet blind op de vaardigheden maar denk na over het gehele plaatje. Presenteren kun je leren en met de juiste voorbereiding en presentatie kan je een goede indruk achterlaten.

Presenteren kun je leren en dat is misschien ook wel zo. Iedereen vertelt wel eens een verhaal, maar de een heeft betere presentatievaardigheden dan de ander. Waar het bij de een van nature gaat, zal de ander veel moeite hebben om een goed verhaal te vertellen. Daarnaast spelen er meerdere factoren mee, zoals het publiek of de setting waarin je presenteert. Presenteren voor 1 of 100 personen is een wezenlijk verschil. Daarnaast is het een verschil of je bij jou op kantoor presenteert aan collega's of bij een klant waar je indruk op wilt maken. Tijdens een presentatiecursus leer je met deze facetten om te gaan, zodat je met de juiste tips en tricks een goed presentatie kan geven. Een presentatietraining kan je dus zeker helpen bij het verbeteren van je presentatievaardigheden.

Heb je de presentatievaardigheden eigen gemaakt, maar is je presentatie van slechte kwaliteit? Dan wordt het voor iedere spreker een grote uitdaging een presentatie succesvol te laten verlopen en de gewenste actie te bewerkstelligen bij het publiek. Hieronder een aantal vragen die je van tevoren voor je zelf moet beantwoorden:

Wat wil je vertellen?
Voor je überhaupt begint met het maken van je presentatie is het van belang dat je weet wat je wilt vertellen. Heb je jezelf wel eens afgevraagd waarom je de presentatie geeft? Het kan zijn dat je respect wilt winnen bij je doelgroep, maar het kan ook zijn dat je autoriteit en professionaliteit wilt uitstralen. Als je het waarom duidelijk hebt kun je jezelf afvragen wat de doelstellingen zijn. Wil je bijvoorbeeld new business genereren of wil je bestaande klanten behouden. Schrijf de doelstellingen SMART op, zodat alles meetbaar is.

Wie is je doelgroep?
Voor wie geef je de presentatie oftewel wie is je doelgroep? Dat kunnen bijvoorbeeld kleine bedrijven zijn of multinationals, maar ook adviseurs of influencers van een bedrijf. Binnen bedrijven kun je tevens te maken hebben met verschillende decision making units. Zit je aan tafel met iemand van operationeel, strategisch of tactisch niveau? Per doelgroep is de insteek van je presentatie anders evenals de tone of voice.

Waar geef je de presentatie?
Als laatste bedenk je waar je de presentatie gaat geven. Dat kan in een kleine zaal zijn, een grote zaal of een 1 op 1 presentatie. Daarnaast is het ook belangrijk welke techniek je gaat gebruiken. Gebruik je Windows of Mac? Een beamer of tv scherm? Dit heeft allemaal invloed op de presentatie en de insteek van jouw verhaal.

Wat is de verhaallijn?
Met deze informatie ga je het verhaal creëren, dat je wilt vertellen. In onderstaande video kun je bekijken hoe zo’n brainstorm in zijn werk gaat. Aan de linkerkant staan de vragen die je voor jezelf moet beantwoorden. Aan de rechterkant staan de richtlijnen voor het verhaal dat je kunt vertellen. Met de input van de linkerkant kun je een doelgericht verhaal creëren.

Een verhaal vertellen is de krachtigste vorm van communicatie en PowerPoint is de meest doeltreffende ondersteuning. Dus als het verhaal helder is begin je pas met de vormgeving van je presentatie. Zorg ervoor dat de slides ook daadwerkelijk jouw verhaal ondersteunen. Dus geen lange teksten en vele bulletpoints op de slides. Maak de presentatie visueel en door gebruik te maken van animaties kun je per klik een onderwerp laten inspringen. Het doel is om jouw publiek te inspireren, alleen dan houd je de aandacht vast. Vind je het steeds weer een opgave om goede slides te maken en wil je dit in één keer oplossen? Goede templates of een slide-bibliotheek kunnen uitkomst bieden.

Als je de vorige stappen goed hebt doorlopen, dan is het presenteren al een stuk makkelijker geworden. Het verhaal is scherp, de doelstellingen zijn bekend en dat is in een mooie presentatie gegoten. De eerste tip, die zeer eenvoudig is, maar veel wordt overgeslagen is: oefenen. Ben je niet zeker met presenteren of wil je beter presenteren? Oefen dan eindeloos, zodat het verhaal in je hoofd zit. Dit kan zijn thuis voor de spiegel, maar je kunt ook een collega of vriend vragen om eens naar jouw verhaal te luisteren. Vervolgens kun je met de feedback jouw houding, stemgebruik of presentatie nog aanpassen. Hieronder heb ik alvast een aantal tips voor je verzamelt, voor een krachtige opening en sluiting van je presentatie. Een inspirerende presentatie begint met een sterk begin.

De afgelopen jaren hebben we diverse bedrijven en individuele personen presentatietraining gegeven. Uit ervaring weten we dat veel personen opzoek zijn naar één of twee gouden tips. Echter wijst de praktijk uit dat het om veel meer gaat dan alleen de presentatie. Wij hebben een nieuwe cursus ontwikkeld: Succesvol leren presenteren met PowerPoint waarin je leert presenteren van A tot Z.