Wij gebruiken Cookies

PowerPoint als ultiem communicatiemiddel

Voordat we beginnen met het design van een presentatie, is het van groot belang dat het verhaal logisch is opgebouwd en dat er goed over de inhoud is nagedacht.

We zien vaak dat PowerPoint (óf Prezi, óf Keynote) al open staat, wanneer het verhaal nog geschreven moet worden. Wanneer je dit doet sla je een aantal belangrijke stappen over.

Het scheiden van het denken en het maken van de presentatie is de eerste stap naar een professionele presentatie.

Als we onze klanten helpen bij het ontwikkelen met effectieve inhoud voor de presentatie, dan bedenken we samen de boodschap die moet worden overgedragen. Dat doen we door middel van de WHY (doel bepalen), WHAT (communicatievorm bepalen) en HOW (de uitvoering) vragen. Voordat we beginnen met het bepalen van de hoofdstructuur en voor het schrijven van de inhoudt, stellen we eerst de volgende vragen:
  • Waarom wil je deze presentatie geven?
  • Wat zijn de doelstellingen die je wilt bereiken?
  • Wat is de boodschap die je wilt communiceren?
  • Wie is de doelgroep en wat is hun kennisniveau?
Om tot een effectieve en vooral succesvolle professionele PowerPoint presentatie te komen, nemen we samen met jou de volgende stappen:

1. Voorbereiding

We gaan ons inlezen in het bedrijf en onderzoeken hoe de presentaties op dit moment worden gegeven.

2. Brainstormsessie op locatie (1 dagdeel)

Gezamenlijk gaan we de doelstellingen en de doelgroep bepalen. Aan de hand van deze informatie gaan we de inhoud van de presentatie vaststellen en nadenken over de visualisatie. Teksten worden zoveel mogelijk geminimaliseerd en gevisualiseerd. Een dergelijke sessie duurt gemiddeld 3-4 uur.

3. Inhoud naar essentie terugbrengen

Per slide stellen we vast of de gekozen doelstellingen hiermee worden behaald en welke conclusie de doelgroep hieruit moet trekken. Daarnaast wordt vastgesteld welke visualisatietechniek we gaan hanteren.

Meer informatie over een brainstormsessie? Bekijk hieronder de video:


Zijn bovenstaande stappen succesvol doorlopen? Dan hebben we een kant-en-klaar document dat kan worden vormgegeven door ons designteam. Benieuwd naar meer informatie over dit onderwerp? Wij helpen je graag!


Wij werken o.a. al voor:

Optimale verhaallijn schrijven


Neem contact op voor meer info

Bel ons op 010-3070841 of gebruik onderstaand formulier:


Reactie van de klant

We have got an overkill of presentations today. To use a powerpoint as an effective communication tool is an unique skill. We have worked with PPT Solutions as Heras and them helped us to built an effective PowerPoint which has been used in a lot of presentations in our company. Danny (PPT Solutions) has the skills and the experience to set up a good powerpoint which helps to get the message across.

Dennis Gouka,Managing Director, Heras


De vraag aan Reginald was: "we hebben wat slides die we graag willen professionaliseren, kun je daar bij assisteren". Dat hebben we geweten. Stap voor stap heeft Reginald duidelijk gemaakt dat je strategische boodschap op orde moet zijn voor dat je gaat communiceren in presentaties. Het eindresultaat is een presentatie waarin onze visie tot uiting komt, hoe we dat doen en binnen welke context opdrachtgevers dit kunnen plaatsen. M.a.w. missie meer dan geslaagd!

Martijn Schaap, Business Opportunity School

De doelgroep overtuigen en inspireren met jouw verhaal?

Wij helpen je met een goed verhaal!

Neem direct contact op!